抖音客户服务平台
标签: 飞鸽客服工作台 手机软件 官网:https://im.jinritemai.com/pc_seller_v2/m
抖音飞鸽客服工作台是一款为抖音平台提供客户服务的工具。它提供了丰富的功能,包括实时在线客服、消息管理、问题解答等,帮助抖音用户解决问题、获得支持和反馈意见。通过飞鸽客服工作台,抖音用户可以更快速和高效地与客服团队沟通,获得优质的用户体验。
飞鸽客服工作台是一款专业高效的电商服务平台。飞鸽客服工作台app官方版为商家提供了全链路服务,能够实时全方位监控店铺经营数据,随时随地轻松管理商品订单资产。通过飞鸽客服工作台app商家可以直接与客户进行沟通与交流,以及学习各种电子商务业务技能。
1、首先登录账号,点击账号上方的加号,选择新增账号。
2、其次点击账号顶部,退出登录。
3、最后使用快捷键实现账号快捷切换即可。
打开抖音小店飞鸽客服在线系统,点击客服工具——快捷短语:
然后点击"新建短语”,可以根据短语类别进行分组,然后编辑短语内容;
还可以同时设置短语关联关键词和商品:
设置好之后,客户问到相关的问题,直接在右侧快捷短语里面搜索就能1秒回复了。
建议把客户常问到的一些问题都设置成快捷回复,这样就可以有效提高你的3分钟回复率了,也能大大的提高服务好评率。
一、入口 #
飞鸽系统分为网页版(在浏览器上使用)和PC版(下载电脑软件)两种
网页版入口 #
点击商家后台右上角“客服服务”进入飞鸽IM,即可回复前来在线咨询的消费者。
二、开通子账号IM权限 #2.1 子账号权限开通 #
操作路径:商家后台(主账号登陆)-店铺-子账号管理;新建or编辑员工时,勾选上“开通IM客服权限”即可
2.2 子账号昵称修改 #
操作路径:商家后台(主账号登陆)-店铺-子账号管理;点击“编辑”,修改“员工姓名”,保存即可
备注:主账号昵称不可修改,默认为注册店铺时填写的“管理人姓名”
三、网页版飞鸽特殊操作 #3.1 打开消息提醒 #
使用谷歌浏览器登陆商家后台,点击商家后台右上角“客服服务”进入飞鸽IM
按下图序号顺序操作:
依次点击:“小锁图标”——“网站设置”找到“通知”选项,选择“允许”往下滑动,找到“声音”选项,选择“允许”点击头像,选择“在线”状态;(“忙碌”状态无法接收消息)
网页版与PC版飞鸽目前功能完全一致,区别在于PC版系统更加稳定,并且提示弹窗以及提示声音更明显。
接待客户数设置(接待人数) #
操作路径:点击【头像】-调整【接待人数】
数量限制:最多支持设置50人,最少1人
主账号可以看到子账号的“接待客户数”(操作路径:【设置】-【客服设置】),但不能修改;如需修改,用子账号登陆飞鸽,调整【接待人数】
主账号页面示例图:
子账号可以无法看到其他账号的“接待客户数”(【设置】中没有【客服设置】tab)
子账号页面示例图:
4.1.2 客服分配逻辑 #
按空闲率分配,即谁的接待能力剩余占比最多就先分配给谁
空闲率计算方式举例:比如说客服设置的最大接待人数=10人,当前接待是2人,空闲率=(10-2)/10=80%空闲率一样的时候,随机分配场景举例:A客服设置的最大接待人数=10人,当前接待是2人,空闲率=(10-2)/10=80%B客服设置的最大接待人数=30人,当前接待是3人,空闲率=(30-3)/30=90%因此,此时分配给B
4.1.3 排队等待&接入规则 #
4.1.3.1 排队等待情况
如下两种状态有任何一种时,消费者咨询会进入排队:
当前咨询人数超过所有客服的“接待客户数”之和时,超出的消费者咨询会进入排队;当所有客服状态均为忙碌或不在线时,消费者咨询会进入排队
当以上两种状态都解除之后,系统会开始将消费者咨询分配给客服
4.1.3.2 排队接入规则【仅主账号可设置】
两种排队接入规则任选:
先排队用户先接入:适用于普遍都是新进咨询的场景后排队用户先接入:有大量遗留咨询未回复(消费者已离开),想先接待新进咨询时可选用
4.1.4 会话计时 #
计时表示商家多长时间没有回复消费者消息了
具体计时逻辑如下:
1、分配人工客服时开始计时
2、商家回复后计时停止
3、后续消费者每次发来消息时,都会重新显示计时
4.1.5 转接客服 #
在当前会话对话框,点击【转接客服】,可根据需求将当前对话转移至对应客服。
4.1.6 查看订单/商品信息 #
当前会话or历史会话,与消费者的聊天界面中,会显示该名消费者的订单信息、商品信息。
订单信息:会把消费者在这个店铺的所有订单展示出来
商品信息
4.1.7 推荐店铺商品 #
点击【商品】,搜索需要发送的商品名称,点击“发送商品链接”即可。
4.1.8 结束会话&历史会话 #
1、与消费者沟通完后,需要点击“结束会话”按钮;否则会占用“接待客户数”的名额,导致排队中的消费者消息无法进入;结束的会话,会收录到“历史会话”tab中
2、如果15分钟内消费者没有新消息回复,系统自动结束会话,并收录到“历史会话”tab中(如果是商家客服15分钟内没有回复消费者,不会自动结束会话)
3、结束会话后,商家点击“历史会话”tab,可以找到该会话,72小时内支持继续回复;大于72小时无法回复
4、结束会话后,消费者再次发消息时,会重新分配客服
4.1.9 主动发起会话 #
搜索订单号或用户昵称,可主动向30天内产生订单的消费者发起会话。
4.1.10 评价功能 #4.1.10.1 消费者主动评价 #
消费者点击输入框右侧的“+”号,即可看到“服务评价”tab,点击即可看到评价卡,评价卡默认没有星级选择,由消费者自主点击评价;评价完成后,会显示“感谢您对客服XX的评价”
4.1.10.2 商家邀请评价 #
商家端样式
在对话框中点击【邀请评价】按钮,立即发出,界面显示”评价邀请已发出“的提示;消费者即可看到评价卡
用户端样式
消费者看到评价卡,评价卡默认没有星级选择,由消费者自主点击评价;评价完成后,会显示“感谢您对客服XX的评价”
在当前会话对话框,点击【转接客服】,可根据需求将当前对话转移至对应客服。
1. 打开抖店管理后台,进入“订单管理”页面。
2. 找到要查询的订单,点击进入订单详情页。
3. 在订单详情页的“收货人信息”栏中,可以查看到客户修改后的收货地址及联系方式。
结论:可以在订单详情页的“收货人信息”栏中查看客户修改的地址。
飞鸽客服工作台的界面简洁直观,操作便捷。客服人员可以轻松管理和回复大量用户消息,确保高效的服务质量。此外,工作台还提供统计分析功能,帮助客服团队了解用户需求、解决痛点,并优化客户服务流程。飞鸽客服工作台对于抖音平台来说是一个重要的工具,为用户提供了更好的沟通和支持渠道。
飞鸽客服工作台官网:https://im.jinritemai.com/pc_seller_v2/main/workspace
手机软件,是指能在手机上方便用户的一系列软件,具备各种各样的功能,满足用户的各种需求,包括各种保护手
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