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1、指定“高端人才”就诊联络人,统一管理“高端人才”名单,做好基本信息更新与确认,人事处指定专门的联络人,负责对“高端人才”名单的统一管理,每年进行整理核对,印发“高端人才”就诊卡,确保就诊人员信息准确、完整,并将人员信息告知医学院医院管理处和各附属医院,并在“高端人才”就诊前进行身份确认。“高端人才”人员情况发生变动时,及时对相关信息进行更新调整,并通知医学院医院管理处和各附属医院。
2、组织培训“高端人才”采用自助服务机完成挂号收费,人事处组织对“高端人才”开展培训,使“高端人才”熟悉就诊绿色通道制度及就诊流程,明确各注意事项;熟练掌握使用医院配置的一站式自助服务机,通过预充值、银联支付、支付宝支付等手段,自助完成挂号、收费等操作,以节省就诊过程中排队等候时间。
3、统一为“高端人才”集中安装附属医院相关APP人事处集中为“高端人才”手机内安装所需要就诊的附属医院APP,以方便“高端人才”了解就医信息和查询检查结果。
4、组织召开联席会议,人事处定期组织召开大学人事处—医学院医管处—医院联络部门—“高端人才”代表四方联席会议,商讨“高端人才”就诊绿色通道管理中的相关问题。
5、修订完善管理办法,人事处通过不定期利用各种途径听取“高端人才”在就诊中发生的问题和意见、组织管理人员进行定期交流、对制度落实层面发生的问题进行调研等方式,对工作开展中发现的问题及时进行汇总,共同商讨解决办法,及时整改落实并修订完善操作流程。
6、考核与奖励,人事处每半年或一年,通过对“高端人才”满意度测评等方式开展考核,并根据考核结果对相关部门及个人进行奖励。
7、定期结算就医接待费用,人事处定期与附属医院按“高端人才”就诊人次支付就医接待费用,接待费用标准定期调整。
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